Sebelum menjelaskan hitungannya, ada satu hal yang perlu diluruskan lebih dulu, karena ini sumber kebingungan terbesar: kedua biaya ini **tidak berlaku untuk container yang Anda beli**. Kalau unitnya milik Anda sendiri, tidak ada pihak yang menagih uang tunggu, mau berdiri setahun pun. Demurrage dan detention hanya muncul pada container milik pelayaran yang Anda pinjam untuk mengangkut muatan. Artikel ini menjelaskan kapan itu berlaku, dan kapan Anda bisa mengabaikannya sepenuhnya.
Kapan Kedua Biaya Ini Sama Sekali Tidak Berlaku
Kalau Anda membeli container, unit itu jadi milik Anda. Tidak ada free time, tidak ada uang tunggu, tidak ada tenggat pengembalian. Anda boleh memakainya sebagai gudang selama sepuluh tahun tanpa satu pun tagihan tambahan dari siapa pun.
Kalau Anda menyewa container dari penyedia lokal untuk dipakai sebagai gudang di lokasi Anda, yang berlaku adalah tarif sewa bulanan dan ketentuan kontraknya, bukan demurrage. Soal pasal mana yang mengatur kapan sewa berhenti dihitung, itu ada di enam pasal kontrak sewa.
Kalau ada yang menagih Anda demurrage atas container yang sudah Anda beli, minta dasar tagihannya secara tertulis. Untuk unit milik sendiri, dasar itu tidak ada.
Kapan Biaya Ini Muncul
Keduanya muncul di jalur ekspor impor, saat Anda memakai container milik perusahaan pelayaran. Pelayaran meminjamkan boxnya untuk memindahkan muatan Anda, dan mereka ingin box itu kembali cepat supaya bisa dipakai lagi. Free time adalah jatah hari gratis, dan setelah itu jam mulai berjalan.
Ini juga menyentuh Anda kalau perusahaan Anda mengimpor barang, meski Anda tidak merasa sedang berurusan dengan container. Barang datang dalam box pelayaran, dan box itu harus dikembalikan.
Bedanya Demurrage dan Detention
Keduanya sering dipakai bergantian, padahal titik hitungnya berbeda dan itu yang menentukan siapa yang harus bergerak lebih cepat.
| Demurrage | Detention | |
|---|---|---|
| Container ada di mana | Masih di dalam terminal | Sudah keluar terminal |
| Dihitung karena | Terlambat mengeluarkan box | Terlambat mengembalikan box |
| Yang memperlambat | Dokumen, bea cukai, antrean | Bongkar muat di gudang Anda |
| Yang bisa mempercepat | Kesiapan berkas | Kesiapan tenaga dan alat bongkar |
Cara mengingatnya sederhana. Demurrage adalah biaya karena box masih menumpuk di pelabuhan. Detention adalah biaya karena box sudah di tempat Anda dan belum juga balik.
Sebagian pelayaran menggabungkan keduanya jadi satu tagihan gabungan. Kalau begitu, tanyakan rinciannya, karena penyebab keterlambatannya berbeda dan yang harus diperbaiki juga berbeda.
Kenapa Angkanya Bisa Membesar Cepat
Tiga sifat yang membuat biaya ini menggigit lebih keras daripada yang diperkirakan orang.
- Dihitung per hari, per unit. Kalau kiriman Anda sepuluh box dan semuanya terlambat lima hari, kalikan lima puluh, bukan lima.
- Tarifnya sering bertingkat. Beberapa hari pertama setelah free time dikenai tarif satu, dan setelah itu naik. Makin lama, makin cepat membesarnya.
- Hari libur biasanya tetap dihitung. Akhir pekan dan libur nasional umumnya tidak menghentikan hitungannya, padahal justru di hari itu Anda tidak bisa berbuat banyak.
Karena itu keterlambatan tiga hari yang terdengar sepele bisa menjadi angka yang mengganggu arus kas, terutama untuk kiriman banyak unit.
Lima Hal yang Benar Benar Mengurangi Risikonya
- Tanyakan free time sebelum kiriman berangkat, bukan setelah tiba. Panjangnya berbeda beda dan sering bisa dinegosiasikan di awal, tapi hampir tidak pernah bisa setelah jam berjalan.
- Siapkan dokumen sebelum kapal sandar. Penyebab demurrage paling umum bukan kemacetan pelabuhan, melainkan berkas yang baru diurus setelah barang datang.
- Pastikan gudang siap menerima di hari yang dijanjikan. Truk yang datang dan tidak bisa dibongkar tetap menghabiskan jatah hari Anda.
- Rencanakan pengembalian box kosong sejak awal. Depo pengembalian kadang berbeda dari depo pengambilan, dan jaraknya memakan waktu yang tidak Anda perhitungkan.
- Kalau muatannya rutin, pertimbangkan membeli container sendiri. Untuk pemakaian yang berulang dan lama, memiliki unit menghapus seluruh persoalan ini. Hitungannya ada di sewa atau beli container.
Ringkasnya
Demurrage dihitung selama box masih di terminal, detention setelah box keluar. Keduanya hanya berlaku untuk container milik pelayaran, dan sepenuhnya tidak berlaku untuk unit yang Anda beli. Kalau kebutuhan Anda menyimpan barang di lokasi sendiri, kedua istilah ini tidak perlu jadi beban pikiran sama sekali.
